Systemy rezerwacji sal działające jako multimedialne tabliczki przydrzwiowe skutecznie pomagają w organizacji obłożenia sal konferencyjnych i spotkań. Zapewniają one natychmiastową informację bezpośrednio na ścianie lub drzwiach, np. o tym, jakie spotkanie aktualnie odbywa się w danej sali i jak długo potrwa. Ponadto systemy te charakteryzują się estetycznym wyglądem, który doskonale integruje się z każdym pomieszczeniem. Tradycyjna instalacja odbywa się poprzez zasilanie sieciowe lub PoE. Jednak niektóre systemy, takie jak JOAN, mogą być teraz instalowane bezprzewodowo
